Parmak izi veya yüz şekilleri kullanılarak,işletmelerde personel giriş - çıkış saatlerinin dijital ortamda kaydedilerek, personelin belirli bir dönem içerisinde kaç gün ve kaç saat çalıştığını; izin, geç gelme, erken gitme ve gelmeme gibi kayıp zamanlarını belirli yerlere yerleştirilen okuyucu terminaller aracılığı ile belirleyen, ofislerden fabrikalara, otellerden hastanelere kadar geniş bir alanı kapsayan PDKS yazılımlarıdır.Personel Devam Kontrol Sistemleri\'ni oluşturan sözcüklerin kısaltılmasından meydana gelir.

 

PDKS, bordroya esas puantajın ve devam kontrole ilişkin çok çeşitli raporların elde edilmesini sağlayarak işletmelerde üst yönetimin geleceğe yönelik daha doğru kararlar alınmasına yardımcı olur ve işletmeye personel takibinde disiplin ve çağdaşlık getirir.

Sistem Yazılım ve Donanım olarak iki kısımdan oluşmaktadır.

 

Donanım kısmında, parmak izi veya kartlı okuyucular gibi cihazlar personelin veri girişinin alındığı donanımsal cihazlar olup yazılım kısmında, firmaların kendi iş ve çalışma yapıları doğrultusunda hazılanan muhasebe programlarıyla uyumlu ve PDKS sistemine direk bağlantı kurulan bilgisayar programlarıdır.

 

Bu cihazlar hataya ve unutmaya yer vermemesi personelin işe devamını sağlaması açısından şirketlere yüksek gelir imkanı sağlayarak tercih edilen cihazlar arasında yer alır.